Refresh Spare Parts, una herramienta para la optimización de las solicitudes para importación de repuestos en el centro Refresh de Laboratorios Abbott de Colombia.
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García Pulido, Diego Alejandro | 2023
Actualmente se desarrollan 2 proyectos dentro de Abbott Core Diagnostics, recuperación de repuestos y procedimiento de refresh. Para poder realizar este último, se reemplazan una serie de repuestos fundamentales para el equipo que deben ser importados con antelación. Para ello, se debe realizar un proceso de demanda para cada repuesto donde se solicita por medio de un formato llamado “Formato Solicitud de importación dd mm aaa”. Allí, se verifica y se asegura que el repuesto no se encuentra en stock del inventario que se maneja dentro de la empresa con el fin de no generar una
sobre importación (la importación de un repuesto que ya se encuentra disponible). Una vez aprobado
esto, hay que esperar 5 semanas aproximadamente para que el repuesto ingrese al inventario de la bodega y se encuentre disponible para su uso en el refresh. Al ser este un proceso tan complejo ya que
requiere realizar una predicción a futuro, es importante tener en cuenta los diferentes parámetros que influyen dentro de esta solicitud de importación, haciendo que el generarlas solicitudes, tome más tiempo de lo esperado ya que no se garantiza que haya un stock disponible a la hora de realizar el refresh de cada equipo. Esto hace que la disponibilidad de los repuestos exclusivamente para los procedimientos de refresh sea de suma importancia ya que garantiza que los periodos de restauración de cada equipo no se vean afectados y se conviertan en periodos más extensos de lo previsto al estar esperando la importación
de aquellos repuestos que se sacaron o, no se encuentran dentro del inventario. Es por ello por lo que, dentro de este trabajo dirigido, se ha planteado el diseño y la creación de una herramienta que facilite y pronostique qué tipo de repuesto se debe importar para poder optimizar así todo el proceso de
importación de los repuestos que se requieran para el refresh de cada equipo.
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